ChatGPTビジネス活用事例10選
中小企業でも今すぐ使える

AIを業務に取り入れて、生産性を劇的に向上させましょう

読了時間: 約10分

「ChatGPTって話題だけど、ビジネスでどう使うの?」
「うちみたいな中小企業でも活用できる?」

そんな疑問をお持ちの経営者・担当者の方へ。

ChatGPTは今すぐ無料で始められ、中小企業こそ大きな効果を実感できるツールです。
この記事では、実際に成果が出ている10の活用事例を具体的に解説します。

ChatGPTでできること

📝

文章作成

メール、報告書、企画書など

💡

アイデア出し

企画、商品名、キャッチコピーなど

🔍

情報整理

要約、議事録、リサーチなど

🌐

翻訳・多言語

英語メール、多言語対応など

ビジネス活用事例10選

01

メール文面の作成

お客様への返信、お礼メール、クレーム対応など、状況に応じた適切な文面を数秒で作成。

入力例

「納期遅延のお詫びメールを書いて。原因は部品の入荷遅れ、新しい納期は来週金曜日」

効果: メール作成時間を1/3に短縮

02

SNS投稿の作成

Instagram、Twitter、Facebook用の投稿文を、プラットフォームに最適化して作成。

入力例

「新商品の〇〇をInstagramで紹介したい。20代女性向け、親しみやすいトーンで」

効果: 投稿頻度を週2回から毎日に増加

03

議事録の作成・要約

会議のメモから構造化された議事録を作成。長い資料の要約も得意。

入力例

「以下の会議メモから議事録を作成して。日時・参加者・議題・決定事項・次回アクションの形式で」

効果: 議事録作成時間を30分→5分に

04

企画書・提案書の作成

アイデアの骨子から、説得力のある構成の企画書を作成。

入力例

「新規顧客獲得キャンペーンの企画書を作成して。予算50万円、期間1ヶ月、ターゲットは30代ファミリー層」

効果: 企画立案のスピードが2倍に

05

英語メール・翻訳

ビジネスシーンに適した自然な英語でのメール作成や、文書の翻訳。

入力例

「海外の取引先に見積書送付のメールを英語で書いて。丁寧なビジネストーンで」

効果: 英語対応の外注費用を削減

06

商品説明文の作成

ECサイトやカタログ用の魅力的な商品説明を作成。SEO対策も考慮。

入力例

「この製品の説明文を書いて。特徴は〇〇、ターゲットは△△、200文字程度で」

効果: 100商品の説明文を1日で作成

07

FAQ・マニュアル作成

よくある質問や業務マニュアルを分かりやすく整理して作成。

入力例

「当社サービスについてのFAQを10個作成して。ターゲットは初めて利用する方」

効果: 問い合わせ件数を30%削減

08

キャッチコピー・ネーミング

商品名、サービス名、キャンペーンのキャッチコピーを複数案作成。

入力例

「新しいダイエットサプリのキャッチコピーを10案出して。ターゲットは40代女性、健康志向」

効果: ブレストの時間を大幅短縮

09

市場調査・リサーチ

業界動向、競合情報、トレンドなど、情報収集の起点として活用。

入力例

「〇〇業界の最新トレンドを5つ教えて。中小企業が取り組みやすいものを中心に」

効果: リサーチ時間を半減

10

クレーム対応文の作成

お客様の感情に配慮した適切なクレーム対応文を迅速に作成。

入力例

「商品不良のクレームに対するお詫びと対応を伝えるメールを作成。交換品を3日以内に発送する旨を含めて」

効果: 対応の質を均一化、顧客満足度向上

効果を出す3つのコツ

1

具体的に指示する

「誰に」「何を」「どんなトーンで」を明確に伝えると、精度が上がります。

NG:「メールを書いて」
OK:「新規顧客への見積もり送付メールを書いて。丁寧で信頼感のあるトーンで、300文字程度」
2

会話を重ねる

一発で完璧を求めず、フィードバックを繰り返してブラッシュアップします。

フィードバック例

「もう少しカジュアルに」「箇条書きにして」「具体例を追加して」
3

必ず人がチェック

ChatGPTの出力は下書きとして活用し、最終確認は人が行います。

注意点

  • 固有名詞や数字は必ず確認
  • 機密情報は入力しない
  • 著作権に注意(そのままコピペは避ける)

今日から始める3ステップ

すぐに始められます

  • STEP1: chat.openai.com にアクセス、無料アカウント作成
  • STEP2: 簡単な質問から試してみる(「〇〇を教えて」)
  • STEP3: 業務で使ってみる(まずはメール作成から)

無料版でも十分実用的です。慣れてきたら有料版(月20ドル)で最新機能を活用しましょう。

まとめ

ChatGPTは中小企業こそ活用すべきツール

文章作成・翻訳・アイデア出しで即効果

具体的に指示し、会話を重ねるのがコツ

無料で今日から始められる

AIを味方につけて、業務効率を劇的に改善しましょう!

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よくある質問

Q: ChatGPTは無料で使えますか?

はい、基本機能は無料で利用できます。より高性能なGPT-4を使いたい場合は、ChatGPT Plus(月額20ドル)への加入が必要です。

Q: 機密情報を入力しても大丈夫ですか?

機密情報の入力は避けてください。ChatGPTに入力した情報は学習に使われる可能性があります。個人情報や社外秘情報は入力しないようにしましょう。

Q: ChatGPTの回答は正確ですか?

必ずしも正確ではありません。特に最新情報や専門的な内容は誤りを含む場合があります。重要な情報は必ず別途確認してください。

Q: 社員全員で使うにはどうすればいいですか?

ChatGPT Team(1人月25ドル)やEnterprise版を利用すると、セキュリティを強化しながらチームで利用できます。まずは個人で試してから導入を検討しましょう。